Publier une œuvre, et la réserver

TROIS AXES, TROIS QUESTIONS DIFFÉRENTES

La collection est le module des galeries : une autre maison ne la voit pas.

Une œuvre porte trois états indépendants, parce qu'ils répondent à trois questions qu'il ne faut pas mélanger :

• La PROPRIÉTÉ — à qui la pièce appartient : stock, dépôt, tiers, sortie.
• L'ÉTAT COMMERCIAL — où en est la vente : disponible, réservée, à l'essai, sous offre, en prêt, vendue, retournée… dix-huit valeurs au total.
• L'EMPLACEMENT — où la pièce se trouve : galerie, réserve, foire, prêt, chez un client, restaurateur, encadreur, photographe, transit.

PUBLIER : UN INTERRUPTEUR, PAS UN FORMULAIRE

« Publier sur le site » s'applique immédiatement, sans confirmation. La ligne d'état sous l'interrupteur vous dit où vous en êtes : « Publiée sur le site public » ou « Non publiée — invisible du site public ».

Des avertissements non bloquants peuvent apparaître — par exemple si l'œuvre n'a aucune image publique. Une œuvre archivée ne peut pas être publiée.

CE QUE LE SITE NE MONTRE JAMAIS

Le site est construit par une liste blanche : tout ce qui n'y figure pas est retenu. Quatre familles n'en sortent jamais.

• AUCUN MONTANT. Aucune valeur saisie n'atteint le site. Ce qui s'affiche comme prix est un texte libre que vous tapez vous-même, jamais dérivé d'un montant enregistré.
• AUCUN EMPLACEMENT. Ni l'emplacement physique, ni son détail, ni le lieu de rangement habituel.
• AUCUN PROPRIÉTAIRE. Ni le régime de propriété, ni le déposant, ni les dates d'acquisition ou de vente.
• AUCUN NUMÉRO D'INVENTAIRE. Le site ne connaît que le code public, tiré au hasard.

LES RÉSERVES ET LEUR FILE

Une seule réserve est active à la fois sur une œuvre. Une seconde demande n'est pas refusée : elle est mise en file. Quatre types existent — réserve, à l'essai, sous offre, droit de premier refus.

La durée par défaut est celle de vos réglages, sinon sept jours. Si vous laissez le champ vide, la réserve n'expire jamais.

Quand une réserve se libère ou expire, la plus ancienne de la file est promue dans la même opération. Une réserve de la file déjà périmée est expirée au passage, pas promue.

Poser une réserve ne change pas l'état commercial de l'œuvre : les deux sont indépendants, à vous de décider si la pièce passe en « réservée ».