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Pour les théâtres et les opéras

Votre billetterie IA-native, sur mesure et prête à déployer

Répond au téléphone en 6 langues et par e-mail, 24 h/24. Réserve des places, note le placement, enregistre abonnements et échanges. Résumé de chaque appel.

Ce que les théâtres nous disent

  • #1

    La billetterie sonne à l’entracte, à 22 h quand les critiques tombent, et le lundi de relâche : personne ne décroche.

  • #2

    Un abonné veut échanger une date, une école veut réserver pour une classe, et l’équipe est en salle pour le montage.

  • #3

    Placement, accessibilité, distribution, durée : les mêmes questions chaque jour, dans les langues de votre public.

Ce que l’agent fait, seul

  • Réserve des places pendant l’appel : spectacle, date, nombre de billets, numéro de confirmation. Le règlement se fait à la billetterie ou en ligne.
  • Note la catégorie de placement demandée, orchestre, balcon ou corbeille, et renseigne l’accessibilité : accès PMR, boucle magnétique, surtitrage, audiodescription.
  • Enregistre les demandes d’abonnement, saison, jeune, senior ou groupe, avec une référence, et répond sur le programme et les tarifs à partir de vos documents.
  • Ouvre les demandes d’échange ou de remboursement sur le numéro de réservation et les transmet à la billetterie, qui tranche.
  • Décroche en français, anglais, allemand, espagnol, portugais et italien, répond aussi aux e-mails, et prend le numéro et le motif de qui demande quelqu’un : la demande vous attend dans le portail, avec la transcription.
  • Consigne chaque appel dans votre carnet, dont l’assistant répond à vos questions, vous en adresse le résumé par e-mail, et tient spectacles, tarifs et réservations dans une billetterie native.

Ce que coûte un mois de billetterie au téléphone

Appels / mois

400

Coût / mois

300 €

Heures de téléphone reprises

20 h

Calcul : 400 appels × 3 min × 0,25 €/min = 300 € ; 400 × 3 min = 20 h que la billetterie ne passe plus au téléphone. Une réponse par e-mail : 0,15 €. Établissement public : forfaits annuels de 4 800, 8 400 ou 18 000 € HT sur devis, facture déposée sur Chorus Pro, règlement par mandat administratif.

Prêt avant le lever de rideau

À l’ouverture du compte : 15 minutes d’appels, 15 réponses par e-mail et 2,50 € d’assistant offerts. Aucune carte demandée. Chargez le programme et la grille tarifaire, l’agent décroche.

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